Als Aussteller auf der Health Expo Vienna 2027 teilnehmen

Für die erste Health Expo Vienna in Wien lautet die ausdrücklich unverbindliche Prognose mindestens 15.000 Besucher insgesamt. Diese Einschätzung ist keine garantierte Mindestbesucherzahl. Eine bestimmte Zahl von Fachbesuchern, Standkontakten oder Geschäftsanfragen wird damit nicht zugesichert.

Angesprochen werden gesundheitsinteressierte Menschen, Familien, Menschen ab 50 Jahren sowie Fach- und Führungskräfte aus dem Gesundheitswesen. Hinzu kommen Unternehmen, Forschung, Bildung und Menschen mit Interesse an Gesundheitsberufen. Wie sich das tatsächliche Publikum zusammensetzt, lässt sich erst nach der Veranstaltung auswerten.

Die Messe richtet sich unter anderem an Anbieter aus Medizin, Medizintechnik, Digital Health, Prävention, Ernährung, Pflege, Rehabilitation, Bewegung und Wohlbefinden sowie an Forschung und Bildung. Im persönlichen Gespräch klären wir, ob Ihr Angebot zum Messeprofil und zu den angestrebten Besuchergruppen passt.

Geplant ist eine Kombination aus österreichischer Print- und Pressearbeit, Außenwerbung im Raum Wien, Social Media und digitaler Veranstaltungswerbung. Für Fachkreise im DACH-Raum sind Fachmedien, LinkedIn, Direktansprache und die Ansprache geeigneter Verbände und Netzwerke vorgesehen. Diese Maßnahmen sind Planungen. Konkrete Medienbuchungen und Partnerschaften werden erst nach ihrer Bestätigung als solche ausgewiesen.

Entscheidend sind Ihre Ziele: etwa Bekanntheit, Produktpräsentation, Kundenkontakte, Vertrieb, Recruiting oder fachlicher Austausch. Vergleichen Sie die Gesamtkosten mit dem Nutzen, den Sie für Ihr Unternehmen anstreben. Die Besucherprognose allein erlaubt keine Aussage über Ihren wirtschaftlichen Erfolg. Umsätze, Kontaktzahlen oder eine bestimmte Rentabilität können nicht garantiert werden.

Je nach Angebot können neben der Flächenmiete verpflichtende Pauschalen, Standbau, technische Anschlüsse, Ausstattung und zusätzliche Leistungen anfallen. Auch Personal, Anreise, Übernachtung und Transport gehören zu Ihrer eigenen Kalkulation. Lassen Sie sich vor der Anmeldung ein aufgeschlüsseltes Angebot mit allen verpflichtenden und optionalen Positionen erstellen. Maßgeblich sind das vereinbarte Angebot und die geltenden Vertragsunterlagen.

Der genaue Leistungsumfang wird im individuellen Angebot ausgewiesen. Klären Sie insbesondere den Ausstellerkatalogeintrag, Ausstellerausweise, Parkmöglichkeiten und verfügbare Werbemittel. Standbau, Strom, Wasser, Mobiliar und weitere Leistungen sollten ausdrücklich geprüft werden. Fachvorträge, Sponsoring und besondere Beteiligungsformate sind nur enthalten, wenn sie vereinbart wurden.

Teilen Sie uns Ihre gewünschte Fläche, Standform und bevorzugte Lage mit. Die Möglichkeiten werden anhand der Hallenplanung und Verfügbarkeit geprüft. Eine bestimmte Position ist erst verbindlich, wenn sie entsprechend vereinbart wurde. Eine unverbindliche Anfrage reserviert noch keinen Stand.

Zusätzliche Beteiligungsformate können angefragt werden. Ob ein Format verfügbar ist, welche Leistungen es umfasst und welche Kosten entstehen, wird gesondert abgestimmt. Ein Messeauftritt beinhaltet nicht automatisch einen Vortrag, eine Bühnenpräsentation oder ein Sponsoringpaket.

Geplant sind eine gezielte Fachbesucheransprache und Möglichkeiten zur Vorbereitung fachlicher Begegnungen. Welche Registrierungs-, Networking- oder Gesprächsangebote konkret zur Verfügung stehen und in Ihrem Paket enthalten sind, wird separat ausgewiesen. Bestimmte Gesprächspartner, eine Mindestzahl an Terminen oder qualifizierte Geschäftskontakte werden nicht zugesichert.

Vor Ihrer Buchung sollte geklärt sein, welche Ansprechpartner, Ausstellerinformationen und Werbemittel zur Verfügung stehen. Ebenso wichtig sind die Vorgaben zu Aufbau, Abbau, Anlieferung, Technik und Standgestaltung. Verbindliche Fristen und Abläufe ergeben sich aus den jeweils bereitgestellten Ausstellerunterlagen.

Bei einer Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren rückerstattet. Für eine Stornierung durch den Aussteller oder eine Verschiebung gelten die bei Vertragsabschluss vereinbarten Teilnahme- und Geschäftsbedingungen. Prüfen Sie vor der verbindlichen Anmeldung insbesondere Stornofristen, mögliche Gebühren und Regelungen bei Terminänderungen. Individuelle Absprachen sollten schriftlich festgehalten werden.

Zunächst übermitteln Sie Ihre Wünsche zu Angebot, Zielgruppe, Standfläche und Ausstattung. Anschließend werden die Beteiligungsmöglichkeiten geprüft und die Konditionen besprochen. Die verbindliche Buchung erfolgt nach dem vorgesehenen Anmeldeverfahren und den geltenden Vertragsbedingungen.

Besprechen Sie Ihre Ziele und offenen Punkte mit dem HealthExpo Team. E-Mail: office@healthexpo-vienna.at · Telefon: +43 676 5649508. Bitten Sie vor einer verbindlichen Anmeldung um die aktuellen Ausstellerunterlagen und ein vollständiges Angebot.