Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und bei der Kontaktaufnahme. Stand: 18. Oktober 2026.
Diese Erklärung beschreibt die Website healthexpo-vie.at mit Hosting bei easyname. Hostingverträge, Empfänger, konkrete Speicherfristen und mögliche Drittlandübermittlungen sind noch zu vervollständigen.
Verantwortlicher und Datenschutzkontakt
Verantwortlich für die veranstalterseitige Datenverarbeitung: MEDIACROSS CONSULTING e.U., Inhaberin Bazajeta Beganovic-Colic, FN 668865a. Registeranschrift: Renngasse 4, 1010 Wien, Österreich. Datenschutzanfragen richten Sie an die Kontaktanschrift: HealthExpo VIE, Untere Hutweide 4, 2286 Haringsee, Österreich; office@healthexpo-vienna.at; +43 676 5649508. Ein gesonderter Kontakt für einen Datenschutzbeauftragten ist nicht benannt.
Geltungsbereich und aktueller Betrieb
Die öffentliche Website unterstützt die automatische Übermittlung von Anmeldungen und Anfragen. Onlinezahlung und aktive Matchmaking-Integration sind weiterhin nicht eingerichtet. Die öffentliche Freigabe und die Verbindung der Zieldomain sind gesonderte Betriebsschritte.
Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten an den Hostingdienst übermittelt, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Dateien, Browser- und Geräteinformationen. Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt; für den geschützten Zugang können zusätzlich Konten- und Anmeldedaten verarbeitet werden. Die Veranstalteranwendung fordert Ihr Kontopasswort nicht an. Zweck der technischen Verarbeitung sind Seitenauslieferung, Zugangsschutz, Stabilität und Missbrauchsabwehr. Soweit diese Verarbeitung dem Websitebetreiber zuzurechnen ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage dieser berechtigten Interessen in Betracht. Die konkrete Rollenverteilung mit dem Hostingdienst, Log-Speicherfristen, Unterauftragsverarbeiter und mögliche Drittlandübermittlungen sind noch anhand der Anbietervereinbarungen zu bestätigen.
Formulare und gespeicherte Eingänge
Beim Ausfüllen bleiben Ihre Angaben zunächst im Arbeitsspeicher des geöffneten Browser-Tabs. Erst mit der abschließenden Schaltfläche werden Kontakt-, Unternehmens- und Teilnahmeangaben sowie gegebenenfalls die verbindliche Erklärung an den Website-Server übermittelt und in der angebundenen Cloudflare-D1-Datenbank gespeichert. Gespeichert werden außerdem Eingangszeit, Referenznummer, Formularart, Sprachversion, Versionsstand der Bedingungen und E-Mail-Versandstatus. Der Zugang zur Verwaltung der Eingänge ist auf die Website-Inhaberin beschränkt. Pflichtfelder werden für die Bearbeitung benötigt. Bitte keine Gesundheitsdaten eintragen.
PDF, Entwurfsdateien und Drucken
PDFs und JSON-Entwürfe werden auf Ihrem Gerät erstellt oder von einer durch Sie ausgewählten Datei eingelesen. Es erfolgt dabei kein Upload an den Veranstalter. Sie entscheiden über Speichern, Drucken, Weitergabe und Löschung dieser Dateien. Bei gemeinsam genutzten Geräten berücksichtigen Sie bitte Downloadordner, Druckwarteschlangen und die Gerätesicherung.
Übermittlung und E-Mail-Bestätigung
Anmeldungen und Anfragen werden an verwaltung@healthexpo-vienna.at übermittelt. Der Server versendet die Verwaltungsnachricht und die Eingangsbestätigung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse über Microsoft 365 / Microsoft Graph. Bei einem Versandfehler bleibt der gespeicherte Eingang erhalten und kann von der Website-Inhaberin erneut versandt werden. Vorvertragliche und vertragliche Bearbeitung dient der Teilnahmeorganisation; allgemeine Anfragen werden zur Beantwortung bearbeitet.
Empfänger und Aufbewahrung
Empfänger sind die zuständigen Personen des Organisationsteams. Für Speicherung und Versand werden OpenAI Sites mit Cloudflare D1 sowie Microsoft 365 eingesetzt. Es erfolgt keine automatische Veröffentlichung oder Weitergabe an andere Teilnehmende. Gespeicherte Eingänge und Versandkopien bleiben bis zur Löschung durch den Veranstalter erhalten. Konkrete Aufbewahrungs- und Löschfristen sowie Anbietervereinbarungen und mögliche Drittlandübermittlungen müssen vom Veranstalter noch vervollständigt werden. Zur Missbrauchsabwehr wird ein nicht im Klartext gespeicherter, stündlich wechselnder Prüfwert für die Zahl der Übermittlungen verwendet; dieser wird nach Ablauf bei nachfolgenden Übermittlungen gelöscht.
Cookies, Analyse und externe Inhalte
Der Website-Code setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine Werbetracker ein. Logo, Bilder, Video, Schriften über Systemfonts und die PDF-Bibliothek werden ohne eingebettete Drittanbieter-Medienplayer bereitgestellt. Technisch notwendige Funktionen des Hosting- und Anmeldedienstes sind hiervon getrennt zu betrachten und noch mit dessen Angaben abzugleichen. Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe würden erst nach einer erforderlichen Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 und gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.
Externe Links und Dienste
Hotel-, Verkehrs- und andere externe Links öffnen die jeweilige Anbieterwebsite. Erst mit dem Aufruf dieser Seite wird eine Verbindung zum betreffenden Anbieter hergestellt; dort gelten dessen Datenschutzinformationen. Die Auswahl eines Hotels führt auf dieser Website zu keiner Buchung und keiner Übermittlung Ihrer Formulareingaben an das Hotel.
Eventjet-Ticketshop und Matchmaking-Vorschau
Eventjet ist als Ticketing-Anbieter ausgewählt; b2match ist für das Matchmaking aller registrierten Teilnehmenden ausgewählt. Onlinezahlung und QR-Einlass sind Anforderungen für den künftigen Ticketbetrieb; sie sind noch nicht aktiviert oder im Livebetrieb getestet. Aktuell ist kein Ticketshop eingebunden oder verlinkt; es findet über diesen Bereich keine Ticketzahlung statt. Nach Freischaltung führt ein bewusst ausgewählter Link zum Eventjet-Shop. Anbieterinformationen und die konkrete Verarbeitung beim Ticketkauf werden vor Aktivierung ergänzt. Die Matchmaking-Funktionsvorschau verwendet ausschließlich fiktive Profile und hält ausgewählte Rollen, Interessen und simulierte Anfragen nur im Arbeitsspeicher des Tabs. Es gibt weder echte Profilveröffentlichung noch Nachrichtenversand oder reale Terminbuchung. Ein späteres Teilnehmerportal wird erst mit eigenen Datenschutzinformationen aktiviert.
Gesundheitsdaten, Marketing und Profilbildung
Bitte tragen Sie keine Diagnosen, Befunde oder sonstigen sensiblen Gesundheitsdaten in die Kontakt- oder Teilnahmeformulare ein. Die aktuelle Website dient nicht zur medizinischen Beratung. Sie enthält keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung und kein anwendungsseitiges Profiling. Newsletter, öffentliche Profile, Matchmaking und Leadweitergabe sind nicht aktiviert; sie würden eigene Informationen und, soweit erforderlich, getrennte Einwilligungen erhalten.
Ihre Datenschutzrechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch erheben; gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Richten Sie Ihre Anfrage an office@healthexpo-vienna.at. Es werden nur die zur sicheren Zuordnung erforderlichen Identitätsangaben angefordert.
Beschwerde und Aktualisierung
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. In Österreich: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien; dsb@dsb.gv.at; dsb.gv.at. Diese Erklärung wird bei Änderungen des Betriebs aktualisiert. Offene Hosting-, Empfänger-, Speicherfrist- und Transferangaben sind vor der endgültigen Freigabe zu vervollständigen.
Matchmaking-Profile und Kontaktanfragen
Das Matchmaking ist eine gesonderte, freiwillige Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt mit einem persönlichen E-Mail-Einmallink oder einem achtstelligen Code. Beide sind 15 Minuten gültig und nur einmal verwendbar. Für angemeldete Sitzungen wird ein technisch notwendiges, geschütztes Sitzungscookie mit höchstens sieben Tagen Laufzeit verwendet. Gespeichert werden die bestätigte E-Mail-Adresse, technische Sitzungs- und Prüfdaten sowie die von Ihnen angegebenen beruflichen Profilinformationen, Sichtbarkeitseinstellung und Kontaktanfragen. Zugang erhalten nur freigeschaltete Adressen. Nur ausdrücklich sichtbar geschaltete Profile werden anderen freigeschalteten Matchmaking-Teilnehmenden angezeigt. Nachrichten werden an die gewählten Kontakte übermittelt; über neue Anfragen kann per E-Mail informiert werden. E-Mail-Adressen werden zwischen den Beteiligten erst nach Annahme einer Anfrage freigegeben. Sie können Ihr Profil jederzeit ausblenden oder zusammen mit seinen Kontaktanfragen löschen. Bereits versandte E-Mails bleiben davon unberührt. Bitte keine Gesundheitsdaten im Profil oder in Nachrichten eintragen.
office@healthexpo-vienna.at · Österreichische Datenschutzbehörde ↗